1. บทนำ
บริษัท ดีเอชซี แอนด์ โจ แล๊บ จำกัด ("บริษัท") เล็งเห็นถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นโยบายนี้อธิบายถึงแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลผ่านแอปพลิเคชัน JO GROUP ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
2. ข้อมูลติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลของท่าน โปรดติดต่อเราที่:
- ชื่อบริษัท: บริษัท ดีเอชซี แอนด์ โจ แล๊บ จำกัด
- ที่อยู่: 2220 ถนนลาดพร้าว แขวงพลับพลา เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
- โทรศัพท์: 02-114-3555
- อีเมล: jogroup.application@gmail.com
3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดเก็บ
เราจัดเก็บข้อมูลหลายประเภทเพื่อความสะดวกในการจับคู่สมัครงาน:
3.1 สำหรับผู้สมัครงาน:
- ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ-นามสกุล, เพศ, อายุ, สัญชาติ และรูปถ่ายโปรไฟล์
- ข้อมูลติดต่อ: อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, ไอดีไลน์ และที่อยู่ปัจจุบันหรือตำแหน่งที่ตั้ง
- ข้อมูลประวัติ: ประวัติการศึกษา, ประวัติการทำงาน, ทักษะ, ใบรับรอง และเงินเดือนที่ต้องการ
- ข้อมูลอ่อนไหว: เฉพาะกรณีที่ท่านให้ข้อมูลเอง เช่น ข้อมูลสุขภาพหรือสถานะความพิการ เพื่อประกอบการพิจารณางานบางประเภท
3.2 สำหรับผู้ว่าจ้าง:
- ข้อมูลองค์กร: ชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (VAT), และที่ตั้งสำนักงาน
- ข้อมูลผู้ติดต่อ: ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง และข้อมูลการติดต่อภายในองค์กร
- ข้อมูลการประกาศงาน: เนื้อหาของประกาศรับสมัครงานและคุณสมบัติที่ต้องการ
4. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล
เราประมวลผลข้อมูลของท่านภายใต้ฐานทางกฎหมายดังนี้:
- ฐานสัญญา: เพื่อให้บริการจับคู่สมัครงาน สื่อสารระหว่างผู้ใช้ และจัดการบัญชีผู้ใช้
- ฐานความยินยอม: เพื่อการสื่อสารทางการตลาดหรือการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหว
- ฐานประโยชน์อันชอบธรรม: เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพแอปพลิเคชัน ป้องกันการทุจริต และรักษาความปลอดภัย
- ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย: เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน กฎหมายภาษี และกฎหมายคอมพิวเตอร์
5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของบริการ เราอาจเปิดเผยข้อมูลให้แก่:
- ผู้ว่าจ้าง/ผู้สมัครงาน: ข้อมูลโปรไฟล์ของท่านจะถูกเปิดเผยให้คู่สัญญาเห็นเพื่อประกอบการพิจารณาจ้างงานและนัดสัมภาษณ์
- ผู้ให้บริการภายนอก: ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ (เช่น Google Cloud, AWS) และบริการตรวจสอบตัวตน
- หน่วยงานตามกฎหมาย: เมื่อมีคำสั่งศาล หรือการร้องขอจากหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจ
6. การเก็บรักษาข้อมูล
เราจะเก็บข้อมูลของท่านไว้ตลอดระยะเวลาที่บัญชีผู้ใช้ยังคงมีการใช้งาน หากไม่มีการใช้งานเกิน 2 ปี บริษัทจะดำเนินการลบข้อมูลหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ เว้นแต่จะมีเหตุจำเป็นทางกฎหมายที่ต้องเก็บไว้นานกว่านั้น
7. นโยบายการลบบัญชีและสิทธิในการถูกลืม
ผู้ใช้มีสิทธิในการขอลบบัญชีและข้อมูลส่วนบุคคลออกจากระบบ
- วิธีการแจ้งลบ: ท่านสามารถดำเนินการผ่านเมนู "การตั้งค่า > บัญชี > ลบบัญชี" ภายในแอปพลิเคชัน
- ทางอีเมล: หรือส่งอีเมลแจ้งความประสงค์มาที่ jogroup.application@gmail.com โดยระบุหัวข้อ "ขอลบบัญชีผู้ใช้"
- ผลของการดำเนินการ: เมื่อได้รับคำขอ ข้อมูลโปรไฟล์ของท่านจะถูกปิดการมองเห็นทันที และจะถูกลบออกจากระบบฐานข้อมูลหลักอย่างถาวรภายใน 30 วัน
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ตามกฎหมาย PDPA ท่านมีสิทธิดังนี้:
- สิทธิในการเข้าถึง: ขอคัดลอกข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- สิทธิในการแก้ไข: ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่อัปเดต
- สิทธิในการขอโอนย้ายข้อมูล: ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ
- สิทธิในการคัดค้าน: คัดค้านการประมวลผลข้อมูลเพื่อการตลาด
- สิทธิในการถอนความยินยอม: ยกเลิกความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลที่เคยให้ไว้
9. มาตรการรักษาความปลอดภัย
เราใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสข้อมูล (SSL/TLS), ไฟร์วอลล์ และมาตรการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด เพื่อป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการรั่วไหล
10. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
บริษัทอาจมีการปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นระยะ โดยเราจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านแอปพลิเคชันหรืออีเมลหากมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ
